15.05.2026 в 23:50
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Специалист по документообороту
от 40 000 до 50 000 ₽ / месяц
Уфа , бульвар Ибрагимова
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Приём и обработка отгрузочных разнарядок от контрагентов.
- Формирование приложений к договорам на основе полученных разнарядок, отправка их по электронной почте и контроль получения оригиналов.
- Выставление счетов на оплату и контроль поступления денежных средств.
- Контроль за своевременным подписанием приложений, Упд и других сопроводительных документов.
- Формирование отгрузочных разнарядок в корпоративных программах и их отправка поставщикам.
- Запрос информации об отгрузках у поставщиков, внесение данных в базу компании и информирование контрагентов.
- Сверка расчётов с контрагентами по заявленным и фактически отгруженным объёмам.
- Обработка первичной документации в 1С-эдо.
- Обработка претензий от поставщиков, их перевыставление на контрагентов, запрос и контроль получения необходимых документов.
- Подготовка ответов на претензии, формирование пакетов документов и их отправка поставщикам.
- Выполнение дополнительных задач в рамках документооборота и взаимодействия с контрагентами.
Требования
- Опыт работы с документами, отгрузочными разнарядками, приложениями к договорам.
- Навыки работы с Упд, счетами, претензиями.
- Уверенное владение Пк (Ms Office, 1С).
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
- Навыки деловой переписки и ведения переговоров по телефону/электронной почте.
Условия
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
