Заместитель начальника отдела комплектации Управления Капитального Строительства

Осуществляет контроль за использованием рабочего времени, обеспечивает ведение табельного учета рабочего времени в отделе, обеспечивает своевременное оформление оперативного табеля в интегрированной информационной системе. Организует и контролирует своевременный и надлежащий ввод (размещение) сотрудниками отдела данных и документов, возникающих в процессе деятельности отдела, в корпоративные и локальные информационные системы Общества в соответствии с организационно-распорядительной, нормативной и эксплуатационной документацией на информационные системы. Проводит экспертизу проектной документации (Пд), определяет потребность в материально-технических ресурсах на основании проектно-заказных спецификаций (Пзс), формирует и согласовывает пообъектно-заказные спецификации, дополнительные соглашения к пообъектно-заказным спецификациям на объекты Программы Тпр и Кр. Обеспечивает согласование опросных листов и технических заданий на поставку оборудования с курирующими отделами АО «Транснефть – Урал». Обеспечивает вовлечение неиспользованные материально-технических ресурсов. Организует работы с неиспользованными Мтр (выявление, учет, размещение на Витрине Асу Закупки и контроль вовлечения). Организует подготовку графиков поставки Мтр заказчика для проведения конкурсных торгов и в качестве приложений к контрактам с подрядчиками. Обеспечивает контроль за поставкой подрядчиком Мтр на объекты Программы ИП, Тпр, Кр, Пл и Тр. Осуществляет взаимодействие с подрядными организациями по вопросам выдачи и возврата давальческих Мтр, поставки Мтр подрядчиками. Контролирует исполнение договорных обязательств поставщиками и организациями, осуществляющими технический надзор за изготовлением и отгрузкой материально-технических ресурсов на заводах-изготовителях. Организует работу по своевременному получению грузов, прибывающих от Поставщиков по железной дороге, автотранспортом и другими видами транспорта в соответствии с правилами приемки грузов и условиями договоров поставки. Проверяет правильность указания отгрузочных реквизитов в пообъектных заказных спецификациях и в спецификациях к договорам поставки. Контролирует проведение входного контроля Мтр для объектов ИП, Тпр, Кр, Пл на центральном складе АО «Транснефть - Урал», на складах структурных подразделений Общества. Контролирует поставляемые Мтр на объекты Программы ИП, Тпр, Кр, Пл и Тр на предмет их соответствия техническим условиям, паспортным данным, сертификатам, проверяет наличие разрешений Ростехнадзора на применение. Организует в отделе корректное оформление документов в том числе: договоров поставки и доп. соглашений к ним; Пзс и доп. соглашений к ним и др., в соответствии с положением об отделе. Организует своевременное направление отчетов по Ок Укс в ПАО «Транснефть» и сторонние организации. Взаимодействует с филиалами АО «Транснефть - Урал» по вопросам и проблемам комплектации, поставки, передачи Мтр и документации подрядным организациям, выполняющим строительно-монтажные работы на объектах Программы ИП, Тпр, Кр, Пл и Тр. Осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств Обществом и контрагентами, своевременное предоставление ответственным лицом в юридический отдел и отдел экономической безопасности сведений об исполнении контрагентами и Обществом договорных обязательств (по договорам, курируемым отделом), в том числе по исполняемым сделкам, а также по исполняемым сделкам, по которым претензионно-исковая работа завершена Является ответственным за надлежащий контроль за исполнением контрагентами договорных обязательств, своевременное, полное и достоверное предоставлением информации для проведения претензионно-исковой работы, надлежащий контроль за исполнением договорных обязательств со стороны Общества. Организует подготовку материалов в юридический отдел для инициирования претензионной работы в отношении Поставщиков в случаях неисполнения, ненадлежащего исполнения ими обязательств по заключаемым договорам в части несвоевременной, некомплектной, некачественной поставки или поставки продукции, не соответствующей техническим характеристикам согласно условиям договоров поставки. Обеспечивает проведение претензионно-исковой работы в соответствии с Положением о претензионно-исковой работе. Является ответственным за обеспечение выполнения ключевых показателей эффективности Общества по направлению деятельности. Работа в системе электронного документооборота (Сэд).

Наличие опыта комплектации крупных объектов. Знание этапов строительства, графиков производства работ. Грамотная устная и письменная речь. Этика делового общения и правила ведения переговоров. Умение работать в команде, стрессоустойчивость, многозадачность, аналитическое мышление. Владение Ms Excel на высоком уровне.

Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату; Оформление в строгом соответствии с ТК РФ; Ежегодные премии по результатам деятельности, к профессиональному празднику и к отпуску. Расширенный социальный пакет Обслуживание в лучших клиниках города, включая стоматологию (программа ДМС); Страхование от несчастных случаев и болезней; Частичная компенсация санаторно-курортного лечения и проезда к месту отдыха (для работников и членов семьи); Частичная компенсация содержания детей в детских садах и организациях детского оздоровительного отдыха (для детей работников); Компенсация стоимости спортивных абонементов. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения и комплектации не менее 3 лет.